WS SignAssinatura eletrônica
Assinatura eletrônica para imobiliárias

Contrato de locação assinado pelo celular, mesmo com o fiador em outra cidade.

O WS Sign colhe as assinaturas de proprietários, inquilinos, fiadores e compradores pelo celular, com validade jurídica e Termo de Evidências em cada documento. Nos planos pagos, o PDF final ainda recebe o selo ICP-Brasil. Só a imobiliária precisa de conta.

Teste grátis: 1 documento (um envelope, com um ou mais PDFs), até 2 assinaturas e 2 pessoas em cópia, com Termo de Evidências e verificação pública. Sem cartão. Você continua em wssign.com.br, o site do serviço.

  • Conta pronta em 2 minutos
  • Quem assina não instala nada
  • PDF assinado chega por e-mail a todos
MP 2.200-2/2001e Lei 14.063/2020
Identidade validadacódigo de uso único e CPF
ICP-BrasilSelo ICP-Brasilno PDF final, nos planos pagos
Termo de Evidênciasanexado a cada documento
Proteção de dadosconexão e arquivos criptografados
Como fica na prática

Do painel da imobiliária ao celular do fiador

Telas reais do WS Sign, no ambiente de demonstração, com um contrato de locação fictício: locatária, fiador, cônjuge anuente e a imobiliária como procuradora.

Painel do WS Sign com o contrato de locação concluído: quatro participantes, cada um com e-mail validado, CPF conferido e data da assinatura
1. O painel da imobiliária. Quem já assinou, quem falta, e-mail validado e CPF conferido de cada um. Reenvio do convite e troca de e-mail com um clique.
Tela do fiador no celular: documento para assinatura, mensagem da imobiliária, participantes e o contrato aberto com os botões Recusar e Assinar
2. O que o fiador recebe. Abre o link no celular, confirma o código do e-mail, lê o contrato inteiro e assina. Sem conta, sem aplicativo.
Última página do contrato concluído, com as quatro assinaturas, nome e data e hora de cada uma
3. O contrato concluído. As assinaturas no lugar marcado, com data e hora, o Termo de Evidências anexado e o código de verificação no rodapé de todas as páginas.
A rotina

O contrato está pronto. O que atrasa é juntar as assinaturas.

Cada ida e volta de papel é um dia a mais com o imóvel parado e um negócio esfriando. A assinatura eletrônica tira esse tempo do caminho.

O fiador mora em outra cidade

O contrato espera o correio, ou alguém viaja para assinar. Com o WS Sign, ele assina do celular no mesmo dia.

O proprietário está viajando

A autorização de venda e a administração ficam pendentes por semanas. O link chega onde ele estiver.

A vistoria fica sem assinatura

O laudo de entrada é feito, mas a assinatura do inquilino nunca é coletada. Laudo e fotos vão no mesmo envelope do contrato.

A proposta esfria

Comprador, vendedor e corretagem assinam em dias diferentes. Na plataforma, todos podem assinar no mesmo dia, cada um de onde está.

Renovação é retrabalho

Aditivo, renovação e distrato exigem reunir as mesmas partes de novo. Uma nova versão repete as partes e os campos.

Contrato guardado em pasta

Achar e conferir no papel leva tempo. O Termo de Evidências diz quem assinou e quando, e a conferência é online, pelo código ou pelo arquivo.

Onde a assinatura eletrônica entra

Da proposta à entrega de chaves

Quase todo documento do dia a dia de uma imobiliária é um contrato particular, sem forma especial exigida em lei. Esses podem ser assinados eletronicamente.

Locação
  • Contrato de locação residencial ou comercial, com locador, locatário e fiadores
  • Termo de vistoria de entrada e de saída, com o laudo e as fotos no mesmo envelope
  • Aditivos, renovações e distratos
  • Termo de entrega de chaves, com data e hora registradas
Venda
  • Autorização de venda, com ou sem exclusividade, assinada pelos proprietários
  • Proposta de compra e sinal de negócio, com comprador, vendedor e corretagem no mesmo dia
  • Compromisso de compra e venda, o instrumento particular que antecede a escritura
Administração
  • Contrato de administração entre a imobiliária e os proprietários
  • Assinatura em nome de empresa, com CNPJ e a qualidade de quem assina (sócio, procurador)
  • Cônjuge ou anuente como participante, quando a lei ou o contrato pedir

O que continua no cartório: a escritura pública de compra e venda, exigida pelo Código Civil para imóveis acima de 30 salários mínimos, e o registro na matrícula. A assinatura eletrônica entra antes e depois dela: na proposta, no compromisso, na locação e na administração.

Como funciona

Três passos. Só a imobiliária precisa de conta.

  1. 1Envie o PDF

    Suba o contrato pronto. Um ou vários arquivos podem ir no mesmo envelope, com prazo para assinatura e lembretes automáticos.

  2. 2Cadastre as partes

    Nome, e-mail e CPF de cada pessoa, com o papel dela (locatária, fiador, proprietário) e a ordem em que assinam: inquilino e fiadores primeiro, proprietário por último.

  3. 3Cada um assina pelo link

    Pelo celular ou computador, com código de uso único no e-mail e conferência do CPF. Sem criar conta, sem instalar nada.

Quando todos assinam
  • O PDF assinado chega por e-mail a todas as partes, com o Termo de Evidências anexado.
  • O painel mostra quem abriu e quem falta e reenvia o convite com um clique.
  • Qualquer pessoa confere o documento na verificação pública: o código consulta o registro, o arquivo confere a integridade.
  • Tudo exportável em ZIP a qualquer momento. Os documentos são seus.
Validade jurídica

A validade está nas provas. O WS Sign reúne os registros de cada assinatura.

A Medida Provisória 2.200-2/2001 admite a assinatura eletrônica sempre que houver meios de comprovar autoria e integridade, e a Lei do Inquilinato não exige forma especial para o contrato de locação. Cada documento assinado no WS Sign reúne essas provas num registro que não pode ser alterado sem deixar rastro.

Autoria

Código de uso único no e-mail e CPF conferido com o cadastro da imobiliária. Em nome de empresa, CNPJ e qualidade de quem assina.

Integridade

Hash SHA-256 de cada PDF, impresso no rodapé. Qualquer alteração no arquivo é detectada na verificação.

Contexto

Data e hora de cada passo, endereço IP e aparelho usado. Tudo listado no Termo de Evidências.

Histórico encadeado

Cada evento carrega o hash do anterior. Remover ou editar um registro quebra a cadeia, e isso aparece na conferência.

ICP-Brasil

Selo de integridade ICP-Brasil, nos planos pagos. Depois das assinaturas, o PDF completo recebe um selo digital com o certificado ICP-Brasil da Webstorm, no padrão PAdES. Qualquer alteração depois da conclusão invalida o selo, e isso aparece no Adobe Acrobat Reader. Proprietário, inquilino e fiador não precisam de certificado digital.

Planos

Comece grátis. Cresça pelo volume de contratos.

Cada envelope conta como um documento, com até 30 participantes nos planos pagos: locador, locatário, fiadores, cônjuges e testemunhas no mesmo documento, por um só valor.

Grátis

R$ 0
para testar, sem cartão
  • 1 documento completo
  • Termo de Evidências
  • Verificação pública
Começar grátis

Essencial

R$ 29,90/mês
20 documentos por mês
  • 3 usuários
  • Selo ICP-Brasil
  • Prazos, lembretes e exportação
Começar no Essencial
Indicado para imobiliárias

Profissional

R$ 54,90/mês
60 documentos por mês
  • 10 usuários
  • Selo ICP-Brasil
  • Prazos, lembretes e exportação
Começar no Profissional

Empresa

R$ 149,90/mês
200 documentos por mês
  • 25 usuários
  • Selo ICP-Brasil
  • API e webhooks para o sistema da imobiliária
Começar no Empresa

Planos pagos antes de cada período, no cartão ou por Pix; no anual, 15% de desconto. Documentos adicionais em pacotes de 5, comprados antes do envio, sem cobrança posterior. Acima de 500 documentos por mês, o plano Corporativo é sob medida. Valores de outubro de 2026; a tabela completa está em wssign.com.br/precos.

Quem está por trás

Um serviço da Webstorm, agência digital de Curitiba desde 1998

O WS Sign nasceu da operação da própria Webstorm, que há mais de 25 anos constrói sites, lojas virtuais e integrações para empresas do Paraná, imobiliárias entre elas. É o mesmo time que atende por telefone, e-mail e WhatsApp, em horário comercial.

Os arquivos ficam guardados cifrados, a verificação é pública e os seus documentos podem ser exportados a qualquer momento. Nunca são usados para outro fim. Conheça o restante em webstorm.com.br.

Dúvidas de imobiliárias

O que perguntam antes de começar

Contrato de locação assinado eletronicamente vale?

Vale. A Lei do Inquilinato não exige forma especial para o contrato de locação, e a MP 2.200-2/2001 admite a assinatura eletrônica aceita pelas partes. O Termo de Evidências guarda identidade, CPF, data, hora e IP de cada assinatura, e o selo ICP-Brasil protege o arquivo.

O fiador e o cônjuge dele podem assinar?

Podem. Cada um entra como participante com o próprio papel (fiador, cônjuge anuente), recebe o próprio link e confirma a identidade com código de uso único e CPF, como as demais partes.

Inquilinos e proprietários precisam criar conta?

Não. Só a imobiliária tem conta. Cada pessoa recebe um link pessoal por e-mail e assina pelo celular ou pelo computador, sem instalar nada.

Preciso de testemunhas?

Para valer, não. Para executar o contrato direto na Justiça, a Lei 14.620/2023 dispensa as testemunhas quando a integridade é conferida pela plataforma, e o crédito de aluguel tem previsão própria no CPC. Se preferir, inclua as testemunhas como participantes: não custa nada.

Mudei o contrato depois de enviar. E agora?

Na plataforma, crie uma nova versão do envelope: ela abre como rascunho com as mesmas partes e campos, você troca o PDF e envia de novo. Se alguém já tinha assinado, cancelar o envio não desfaz o que essa pessoa acordou: avise antes, combine a correção e, se o contrato já estava concluído, faça um aditivo assinado por todos.

Como provo depois quem assinou?

Pelo Termo de Evidências anexado ao PDF e pela verificação pública: o código do rodapé consulta o registro (quem assinou e quando) e o envio do arquivo confere se a sua cópia é a mesma que foi assinada. Sem conta.

E se eu já uso outro sistema na imobiliária?

O WS Sign funciona pelo navegador, sem instalar nada, e os contratos continuam saindo do seu sistema em PDF. No plano Empresa, a API e os webhooks ligam o WS Sign ao sistema da imobiliária.

Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um advogado para o seu caso.

Comece hoje

Envie o primeiro contrato ainda hoje

O plano Grátis inclui 1 documento completo, com Termo de Evidências e verificação pública. A conta fica pronta em 2 minutos, só com e-mail e senha. Sem cartão, sem fidelidade.

Teste grátis: 1 documento, até 2 assinaturas e 2 cópias. Você continua em wssign.com.br.